校本部、各教学站点：

为做好2023年成人高等教育学生毕业相关工作，根据海燕策略线路1book成人高等教育学籍学历管理要求，结合工作实际，现将具体安排通知如下：

一、图像采集

教学点提前组织并督促学生完成毕业生图像采集。未完成图像采集的学生将无法进行学信网上学历信息注册，从而影响正常毕业。

二、成绩上报工作

1、成绩上报时间：2023年5月10-15日。

2、成绩上报资料包括：《海燕策略线路1book成人高等教育XXXX年级学生成绩总册》（附件1），《海燕策略线路1book成人高等教育学生学籍表》；均需要提交电子版和纸质材料，成绩总册一式一份，学生学籍表一式两份。

3、具体要求：①成绩总册分专业填报，应该包括预计毕业生名单中所有学生的成绩，在表中将完成和未完成教学计划的情况分开，并在备注中注明。未完成教学计划的学生成绩只填报成绩总册。

②线下学习的学籍表报送参看已发的2021级各专业学籍表模板与2020年教学计划；线上学习的学籍表由线上平台直接下载，具体操作如下：

③电子版学籍表包含学生照片信息，照片为学生本人证件照。线下学习的学籍表，需由教师手动插入学生学籍照片；线上学习的学籍表，需提前通知学生在个人学习端自行上传学籍照片。同时，学籍表需彩色打印。

三、毕业生信息核对工作

认真组织学生进行毕业前个人基本信息核对确认，务必保证毕业数据准确。如有学生个人基本信息需要修改，或者退学等情况，请参照相关事项办理流程报送资料。

四、毕业证书办理工作

1、毕业证书办理资料上报时间：2023年5月22-26日。

2、提交电子版和纸质版《海燕策略线路1book成人高等教育2023届毕业生数据上报表》（附件2），纸质材料一式一份，需经办人签字，并加盖公章。请注意：将学生的数据分专业按照学号从小到大的顺序排序。

3、根据上报的毕业生名单，分专业按照学号从小到大的顺序整理对应的毕业生照片。如果学生缺少照片，请在毕业生数据表中备注清楚。请注意：如毕业生纸质照片上学生姓名信息不完整，请在旁边补充完整学生姓名，如有重名情况，还需备注出生日期。

4、涉及2019级还未毕业学生的情况，需要注意：2019级注册的学生在2024年3月将达到学校规定的最长学习年限（五年），在规定年限内未完成学业的学生将按照学校学籍管理规定予以退学处理。学校在每年6月办理毕业证书，本次办证将是2019级学生最后办理毕业证书的期限，请务必通知到学生，并督促学生尽快完成学业，在本次提交毕业资料。

5、学院将对各教学站点报送的办理毕业证资料进行审核，严格按相关规定要求办理学生毕业证书。

五、毕业生档案工作

1、毕业生档案资料包括《海燕策略线路1book继续教育学院新生入学登记表》、

《成人高等教育毕业生登记表》、《海燕策略线路1book成人高等教育学生学籍表》；

所有学生档案材料均为一式两份。在学生毕业时，一份将装入毕业生档案，一份在学校存档。《成人高等教育毕业生登记表》用A3纸，双面打印，中缝装订。

2、各教学点先自行整理并审核毕业生档案，于毕业前到成教自考科复审并盖章。

3、提交电子版和纸质版《海燕策略线路1book成人高等教育2023届毕业生档案清单》（附件3）。在清单中，如有学生未完成档案的情况，需要对欠缺的资料名称备注。

六、具体要求及联系方式

请各教学站点严格按照学生学籍学历管理规定的要求，根据成教2023年7月达到基本学制的学生名单，认真完成毕业生相关工作。

联系人：李柯颖 电话：02884821329

地址：四川省龙泉驿区红岭路459号海燕策略线路1book继续教育学院成教自考科

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