第一条 目的和依据

为加强文旅融合发展研究中心（以下简称“中心”）的科研档案管理工作，规范档案管理行为，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》《四川省档案安全管理规定》等有关法规，制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于中心的科研档案管理工作。

第三条 档案分类

中心科研档案分为以下几类：

（一）科研人员档案：个人简历、聘任合同书、驻“中心”研究证明、学术交流证明等。

（二）科研项目档案：科研项目申报书、立项通知书、委托研究合同书、立项协议书、科研项目进展报告、科研项目结题报告。

（三）科研成果档案：成果正本、项目鉴定和评估报告、项目奖励证书、科研统计年报、科研管理年报等。

（四）学术会议档案：会议通知、会议论文、会议纪要、会议综述等。

（五）科研经费档案：经费来源和使用计划、纵向和横向经费拨入和支出帐册等。

（六）工作计划与报告档案：工作计划、各类工作报告。

第四条 档案收集

（一）进入中心工作的专兼职科研人员需提交个人简历、聘任合同书、驻“中心”研究证明、学术交流证明等给中心办公室。

（二）中心办公室负责组织各科研课题组收集项目申报起，至项目结题止的各类相关文件。

（三）中心专兼职科研人员取得的各类科研成果，包括但不限于：论文、著作、专利、获奖等，需及时提交正式证明材料给中心办公室。

（四）中心办公室负责收集整理学术会议通知、会议论文、会议纪要、会议综述等材料。

（五）中心办公室负责建立经费收支账册，收集发票等原始凭证，填制相关财务单据。

（六）中心办公室负责收集整理中心各类工作计划、总结等文件，并分类整理。

第五条 档案保管

（一）中心设立档案室，负责中心科研档案的保管工作。

（二）档案室应建立健全档案管理制度，确保档案安全。

（三）档案应按照档案分类进行分类、编号、装订，并建立档案目录。

（四）档案应定期进行检查、清理，确保档案的完整性和可用性。

第六条 档案使用

（一）中心科研人员需查阅档案材料，应向档案室提出申请，并填写《档案查阅申请表》。

（二）档案室应在查阅前对申请人进行身份核实，并对申请人进行档案使用培训。

（三）档案室应对档案材料的使用情况进行记录。

（四）档案材料应在规定时间内归还。

第七条 档案销毁

（一）中心科研档案应按照《中华人民共和国档案法》等有关规定进行销毁。

（二）档案销毁应由档案室负责，并在销毁前进行登记。

第八条 档案监督

（一）中心主任负责中心科研档案管理工作的监督。

（二）档案室应定期向中心主任汇报档案管理工作情况。

第九条 附则

（一）本制度由中心主任负责解释。

（二）本制度自公布之日起执行。