资产与设备处关于疫情防控期间工作安排的通知

作者: 时间:2020-02-12 点击数:

 校属各部门:

根据学校关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案及进一步工作方案和疫情防控工作领导小组有关工作部署,结合学校资产管理工作实际,资产与设备处对疫情防控期间的工作安排如下。

一、防控与业务工作统筹兼顾

认真把疫情防控各项举措和资产管理职责落实到位,一方面抓好疫情防控工作,根据学校疫情防控需要,做好防疫物资保障工作,另一方面抓好国有资产管理,保障国有资产安全完整,完善办学条件,为学校的建设和发展提供有力保障。

二、做好疫情防控物资保障

(一)资产与设备处全面加强与学校疫情防控各工作组的联系,全力保障各方面防疫物资需求。学校疫情防控期间,一切资源首先满足疫情防控需要,统筹调配。

(二)疫情防控期间的应急物资购置,各部门按照学校疫情防控期间采购工作程序进行采购,符合固定资产范围的进行资产登记,审批通过OA系统,物资清单可通过OA传给资产与设备处系统管理员,登记入学校资产管理系统。

三、利用信息平台有序合理开展资产管理工作

(一)资产配置工作。学校各部门应严格按照本年度资产配置计划及资产配置预算执行,特别需要调整的在年中(6月份)调整;资产购置、交付、验收、登记、入库、出库等,视疫情防控情况顺延;资产维修维护项目论证,原则上通过OA、视频会议评审。

(二)资产使用方面。校内资产调整与调配通过学校OA系统办理,相关申请材料采用图片、PDF等电子文档报送。

(三)房屋对外出租工作。疫情防控期间暂停闲置房屋招租。加强对已出租商铺疫情防控监督工作,督促商铺严格执行当地政府相关政策,杜绝违章、违规经营。

(四)资产处置工作。各部门资产处置原则上暂停,急需处置的事项请通过学校OA系统申请,相关审核与审批工作通过OA、视频会议审定,处置资产的清点可远程视频完成。学校资产处置备案及下账工作通过教育厅公文系统和省级行政事业单位资产管理系统办理。

(五)资产清查工作。为做好本科教学工作合格评估诊断评估整改工作,拟对学校资产进行全面清查,主要利用资产实名制管理机制分散盘点,避免人员聚集,清查工作视疫情防控情况适时开展。

(六)资产数据统计与报告工作。学校需要的资产数据,各部门通过OA传送,上级部门需要的所有资产数据统计及报告均通过相关信息系统上报。

(七)业务培训工作。原计划3月份进行年度资产管理业务培训会延期,先期做好各项准备工作,相关培训PPT资料放到资产管理工作QQ群,供学校所有资产管理员学习。

资产与设备处将根据学校疫情防控工作安排进行动态调整,如有新的工作安排另行通知。


资产与设备处

    2020年2月12日

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