2020年2月11日下午，运动与休闲学院召开线上全院教职工大会，集中布置新型冠状病毒肺炎防疫期间学生教育管理工作。会议由许军院长主持。
会上，党总支陈国林书记做防疫期间学生教育管理工作动员。陈国林表示，现阶段学院的中心工作、重要工作是做好学生疫情防控工作、做好线上教学工作，目前学生疫情防控工作已经走上正轨，线上教学工作正在积极准备。陈国林告诫全院教职工：一是要充分认清当前形势的复杂性、挑战性、长期性，齐心协力应对困难时刻；二是要高度重视、共克时艰、排除困难、转危为机，站在国家民族高度，站在政治正确高度，用正确观点教育引导学生；三是要努力工作，积极行动、积极作为，将危机转化为发展的机遇；四是要严格要求，学院领导干部、岗位人员、教师党员需要挺身而出，守土有责，守土负责、守土尽责，每位老师都要切实担当责任，努力完成工作任务，与国家、学校共患难，无愧于心、无愧于行。
许军院长通报了学院党政联席会关于成立“运动与休闲学院疫情期间工作领导小组”的决定。工作领导小组实行双组长制，院长、党总支书记任组长，副院长、副书记任副组长，学院岗位人员及刘勇老师、饶涛老师为小组成员，成立了综合协调组、教学工作组、学生工作组、督导检查组、宣传报道组五个工作组，确定了每个工作组的组长、分工和具体职责。
各工作组通报了具体工作安排。综合协调组通报了线上办公的方式、软件、分类，确保线上办公信息畅通。教学工作组结合学院实际情况，按照学校要求，具体布置了线上教学任务，包括一院一策课程实施方案、线上教学排课、线上教学材料的前期准备、线上教学手段的学习、线上正式教学等方面，分阶段循序开展，要求各教研室认真落实并与学生科积极对接。学生工作组通报了前期学生科学生防疫工作开展情况、线上教育准备工作情况，要求加强思想政治教育宣传，落实立德树人根本任务，教育引导学生爱国、爱校、爱家。宣传报道组和督导检查组分别进行了工作安排。
许军强调，本次工作要统一指挥、统一行动、统一宣传、统一解释、统一上报。许军提出具体工作要求：一是提高认识，认真学习，对上级下发的文件、通知，要认真解读，找到与自己相关的责任任务加以落实；二是各教研室、岗位，制定推进工作方案，保障线上教学顺利实施；三是保持通讯畅通，随时在线了解任务、及时回应；四是做好信息反馈，每位师生都要及时反馈信息，及时反馈到综合协调组，及时研究；五是建立非常时期表彰制度；六是做好学院个人档案建设，每位老师做好个人工作记载；七是严格按照领导、岗位要求的时间点上报工作；八是各工作组在2月13日上报小组完整工作方案。
会议对本科合格评估评估、毕业论文等工作进行了强调。
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