为扎实做好疫情期间学生教育管理各项工作，2020年2月10日全天，运动与休闲学院召开岗位扩大会议，会议决定成立疫情期间工作领导小组，集中讨论、安排了现阶段学生防疫工作和“停课不停教、停课不停学”工作。学院党总支书记陈国林、院长许军、副书记许世东、副院长罗锐，全体岗位人员，教师刘勇、饶涛参会。会议由许军主持。
会议决定成立疫情期间工作领导小组。工作领导小组实行双组长制，院长、党总支书记任组长，副院长、副书记任副组长，成立了综合协调组、教学工作组、学生工作组、督导检查组、宣传报道组五个工作组，确定了每个工作组的组长和具体职责，要求疫情期间各项工作统一指挥、统一上报、统一宣传、统一解释，确保疫情期间学生教育管理平稳运行。
会议通报了学校“停课不停教、停课不停学”相关工作，研讨了在线教学组织预案、在线教学培训、在线教学督导等工作，对各项工作的关键时间点进行了强调。根据学校要求，会议对在线教学的各个环节进行了工作安排，要求各教研室具体落实四阶段工作：第一阶段，做好在线教学的排课工作，组织培训、建立教学团队、建立课程教学工作QQ群，理论课、省级应用型示范课、参加学校教学能力培训班的老师课程应进行在线教学，对无法进行线上教学的课程，要写明原因，上报学校备案；第二阶段，做好线上教学的准备工作，包括课件、教案、练习题、参考文献等；第三阶段，正式开展线上教学，做好教学和教学反馈工作；第四阶段，根据国家相关安排是否结束线上教学。
会议通报了前期学院学生科工作。涉及学校防疫专题会议精神的传达、疫情期间实习实训学生的管理、疫情期间就业工作安排、学生疫情摸底排查、学生每日防疫数据上报、线上教学的宣传和准备、“阳光课堂”资助育人项目、学生防疫的宣传教育、学生思想政治教育等方面，确保疫情期间学生教育管理有序进行。
会议要求，疫情期间全面推进评估工作、国际招生、产教融合办学工作。
会议要求，做好疫情期间宣传教育工作，挖掘报道疫情期间师生优秀典型案例，落实立德树人根本任务，积极引导学生成长成才。
陈国林通报了学院学生工作近期会议，强调现阶段中心工作是全力做好学生疫情防控、组织老师和学生实施线上教育。陈国林表示，做好学生防疫工作：一是要排查每位学生，掌握每位学生在防控期间身体状况；二是及时按要求上报学生防疫各类信息；三是安排督查学生做好体温检测，建立健康卡；四是加强科学防疫的教育和引导，落实立德树人根本任务；五是重点关注湖北籍学生、与湖北籍人员接触学生、与疑似病例接触学生。做好学生线上教学管理工作：必须让学生明确不提前返校，让学生熟悉线上教学的组织方式、学习流程；提前做好准备工作；组织联络员，建立线上教学反馈机制，加强师生沟通。陈国林要求，进一步明确职责，工作组要细化职责，建立特殊时期问责机制，尽快确定相应工作方案，研究新情况、新方式，边推进、边总结、边思考，加强在线服务的指导，教学工作和学生工作要形成联动，及时沟通。
许军指出，国家面对疫情采取的措施，充分体现了社会主义制度的优越性，高校老师要有主人翁意识，为战胜疫情尽一份力，传递正能量。许军表示，疫情期间的学生教育管理工作需要不断讨论推进，大家需要高度重视、深刻认识，要有责任感，做好应对准备。
与会人员就各工作组工作的开展、线上教学的相关细节进行了充分讨论。
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